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Tools für den Start

Die Tools, die ich selbst nutze oder ernsthaft geprüft habe, hier ausführlicher als in den einzelnen Guides. Ein Teil der Links ist ein Affiliate-Link.

Hauptempfehlung

Qonto

Preise geprüft 09/2026

Geschäftskonto mit eingebauter Rechnungsstellung und direkter DATEV-Anbindung.

Qonto ist ein Geschäftskonto speziell für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, mit Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Buchhaltungsanbindung direkt im Konto. DATEV-zertifiziert, Bankdaten laufen automatisch ins Rechenzentrum des Steuerberaters.

Starter	0 €/Monat	Für Freiberufler und Einzelunternehmer
Basic	9 €/Monat	Mehr Transaktions- und Rechnungsvolumen
Smart	19 €/Monat	Mit Teamzugriff
Premium	39 €/Monat	Höheres Volumen

Passt, wenn du …

Buchhaltung, DATEV-Anbindung und Rechnungsstellung an einer Stelle bündeln
Bereits mit Steuerberater arbeiten oder das planen
Später wachsen wollen, ohne das Konto zu wechseln

Zum Anbieter *

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Notion

Preise noch nicht geprüft

Team-Tool, für Einzelpersonen oft zu viel Einrichtungsaufwand.

Ursprünglich getestet und wieder verlassen: als Team-Tool mit Datenbanken, Relationen und Filtern gebaut, für eine Einzelperson meistens zu viel Struktur, die dann doch nicht genutzt wird. Im Tool-Stack-Artikel als Negativbeispiel beschrieben, gegen ein einfacheres Board-System getauscht.

Passt, wenn du …

Eher für Teams mit echtem Abstimmungsbedarf als für Solo-Selbstständige

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Toggl Track

Preise geprüft 09/2026

Einfache Zeiterfassung, ein Timer pro Projekt.

Zeiterfassung ohne minutengenaue Aufschlüsselung nach Einzelaufgaben, ein Timer pro Projekt reicht. Nutzen: echte Daten für Preiskalkulation, ehrliches Bild der Auslastung, Frühwarnsystem gegen Selbstausbeutung.

Kostenlos	0 €/Monat	Reicht für Solo-Nutzung meist aus

Passt, wenn du …

Preiskalkulation anhand echter statt geschätzter Zeit überprüfen
Überstunden/Selbstausbeutung früh erkennen

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