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Tools für den Start

Die Tools, die ich selbst nutze oder ernsthaft geprüft habe, hier ausführlicher als in den einzelnen Guides. Ein Teil der Links ist ein Affiliate-Link.

Finanzen

Geschäftskonto

Finom

Preise geprüft 09/2026

Geschäftskonto mit mehreren echten Unterkonten.

Für Freiberufler und Einzelunternehmer dauerhaft kostenloser Solo-Tarif. Cashback auf Kartenzahlungen je nach Tarif bis zu 3 %. Ob echte Unterkonten mit eigener IBAN angeboten werden, ist bisher nicht eigenständig verifiziert, kein eigener Alltagstest bisher vorhanden.

Solo0 €/MonatFür Freiberufler/Einzelunternehmer
Basicca. 7-8 €/Monatje nach Zahlweise
Smartca. 17-19 €/Monatje nach Zahlweise
Passt, wenn du …
  • Echte Unterkonten mit eigener IBAN gewünscht
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Kontist

Preise geprüft 09/2026

Geschäftskonto mit automatischer Echtzeit-Steuerrücklage.

Kontist berechnet bei jedem Zahlungseingang automatisch die voraussichtliche Einkommen- und Umsatzsteuer und legt sie rechnerisch beiseite. Seit der Übernahme durch Shine (Société Générale) für alle Rechtsformen offen, nicht mehr nur Freiberufler/Einzelunternehmer. Echte Unterkonten mit eigener IBAN gibt es praktisch nicht, nur visuelle Steuertöpfe.

Free0 €/Monat2 € Inaktivitätsgebühr unter 300 € Monatsumsatz
Start11 €/MonatEinfacher DATEV-Export
Plus25 €/MonatVoller DATEV-Export inkl. USt-Voranmeldung
Passt, wenn du …
  • Steuerrücklagen fällt schwer, soll automatisch passieren
  • Unregelmäßige Zahlungseingänge, gerade am Anfang
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N26 Business

Preise geprüft 09/2026

Günstiges, mobiles Geschäftskonto ohne eingebaute Buchhaltung.

N26 Business ist ein reines Bankkonto für Freiberufler und Einzelunternehmer, die unter eigenem Namen abrechnen. Keine GmbH/UG im Standardangebot, keine eingebaute Rechnungsstellung oder DATEV-Anbindung, dafür niedrigster Preis der drei verglichenen Banking-Tools und ein Cashback-Programm.

Standard0 €/Monat
Smart4,90 €/Monat
Go9,90 €/Monat
Metal16,90 €/Monat
Passt, wenn du …
  • Bereits ein Buchhaltungstool vorhanden, nur ein günstiges Konto daneben gesucht
  • Reine Freiberufler-/Einzelunternehmer-Nutzung ohne Kapitalgesellschaft
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Buchhaltung & Rechnungen

FastBill

Preise geprüft 09/2026

Schlanke, schnelle Rechnungsstellung mit gutem Mahnwesen.

FastBill fokussiert auf eine schnelle Rechnungsoberfläche, hat aber entgegen der ersten Einschätzung auch im günstigsten Solo-Tarif Umsatzsteuervoranmeldung, DATEV-Export und Steuerberaterzugang enthalten. Das vollautomatische Mahnwesen (eigenständige Erinnerungen nach Regeln) ist bis zum Premium-Tarif ein Zusatz-Add-on, in den unteren Tarifen nur manuelle Zahlungserinnerungen. Automatisierte Belegerkennung und vollautomatischer Bankabgleich bleiben im Vergleich zu sevDesk/Lexware Office den höheren Tarifen vorbehalten.

Solo9 €/Monat (jährlich) / 10 €/Monat (monatlich)inkl. UStVA, DATEV-Export, Steuerberaterzugang
Plus14 €/Monat (jährlich) / 15 €/Monat (monatlich)5 Bankkonten, unbegrenzte Vorlagen
Pro27 €/Monat (jährlich) / 30 €/Monat (monatlich)3 Nutzer, wiederkehrende Rechnungen
Premiumab 53 €/Monat (jährlich) / 59 €/Monat (monatlich)Automatischer Belegimport, vollautom. Mahnwesen inkl.
Add-on: Automatisches Mahnwesenab 4,90 €/MonatFür Solo/Plus/Pro
Passt, wenn du …
  • Schnelle, moderne Rechnungsoberfläche wichtig
  • UStVA/DATEV-Grundfunktionen im Basistarif ausreichend
  • Volle Mahnwesen-Automatik nur bei Zusatzkosten nötig
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Lexware Office

Preise geprüft 09/2026

Reduzierte Bedienung, von vielen Steuerkanzleien bevorzugt.

Lexware Office (ex-lexoffice) ist bewusst schlanker in der Bedienung als sevDesk, ohne unnötige Zusatzoptionen im Weg. DATEV-Export läuft in der Praxis oft reibungslos mit Steuerberatern zusammen. Für die vollständige EÜR mit Umsatzsteuervoranmeldung und DATEV-Export wird der größere Tarif benötigt.

Basis (S)ca. 11 €/Monat
Lca. 22 €/MonatVolle EÜR, USt-Voranmeldung, DATEV-Export
Passt, wenn du …
  • Reduzierte, unspektakuläre Bedienung gewünscht
  • Reibungsloser Datenaustausch mit Steuerberater wichtig
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sevDesk

Preise geprüft 09/2026

Automatisierte Belegerkennung, aber viele Funktionen für Dienstleister ungenutzt.

sevDesk erkennt Beträge, Datum und Kategorie bei fotografierten Belegen automatisch, sehr starke Automatisierung. Die Oberfläche bietet aber auch Funktionen wie Lagerbestand und mehrere Preislisten, die für reine Dienstleister ohne physische Produkte unnötigen Ballast bedeuten können. Kein dauerhaft kostenloser Tarif, nur Testphase.

Rechnungca. 12 €/MonatNur Rechnungsstellung
Buchhaltungca. 26 €/MonatMit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung
Passt, wenn du …
  • Viele Belege automatisiert erfassen
  • Physische Produkte, Lagerbestand, mehrere Preislisten relevant
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