Tools für den Start

Geschäftskonto mit mehreren echten Unterkonten.

Für Freiberufler und Einzelunternehmer dauerhaft kostenloser Solo-Tarif. Cashback auf Kartenzahlungen je nach Tarif bis zu 3 %. Ob echte Unterkonten mit eigener IBAN angeboten werden, ist bisher nicht eigenständig verifiziert, kein eigener Alltagstest bisher vorhanden.

Geschäftskonto mit automatischer Echtzeit-Steuerrücklage.

Kontist berechnet bei jedem Zahlungseingang automatisch die voraussichtliche Einkommen- und Umsatzsteuer und legt sie rechnerisch beiseite. Seit der Übernahme durch Shine (Société Générale) für alle Rechtsformen offen, nicht mehr nur Freiberufler/Einzelunternehmer. Echte Unterkonten mit eigener IBAN gibt es praktisch nicht, nur visuelle Steuertöpfe.

Günstiges, mobiles Geschäftskonto ohne eingebaute Buchhaltung.

N26 Business ist ein reines Bankkonto für Freiberufler und Einzelunternehmer, die unter eigenem Namen abrechnen. Keine GmbH/UG im Standardangebot, keine eingebaute Rechnungsstellung oder DATEV-Anbindung, dafür niedrigster Preis der drei verglichenen Banking-Tools und ein Cashback-Programm.

Schlanke, schnelle Rechnungsstellung mit gutem Mahnwesen.

FastBill fokussiert auf eine schnelle Rechnungsoberfläche, hat aber entgegen der ersten Einschätzung auch im günstigsten Solo-Tarif Umsatzsteuervoranmeldung, DATEV-Export und Steuerberaterzugang enthalten. Das vollautomatische Mahnwesen (eigenständige Erinnerungen nach Regeln) ist bis zum Premium-Tarif ein Zusatz-Add-on, in den unteren Tarifen nur manuelle Zahlungserinnerungen. Automatisierte Belegerkennung und vollautomatischer Bankabgleich bleiben im Vergleich zu sevDesk/Lexware Office den höheren Tarifen vorbehalten.

Reduzierte Bedienung, von vielen Steuerkanzleien bevorzugt.

Lexware Office (ex-lexoffice) ist bewusst schlanker in der Bedienung als sevDesk, ohne unnötige Zusatzoptionen im Weg. DATEV-Export läuft in der Praxis oft reibungslos mit Steuerberatern zusammen. Für die vollständige EÜR mit Umsatzsteuervoranmeldung und DATEV-Export wird der größere Tarif benötigt.

Automatisierte Belegerkennung, aber viele Funktionen für Dienstleister ungenutzt.

sevDesk erkennt Beträge, Datum und Kategorie bei fotografierten Belegen automatisch, sehr starke Automatisierung. Die Oberfläche bietet aber auch Funktionen wie Lagerbestand und mehrere Preislisten, die für reine Dienstleister ohne physische Produkte unnötigen Ballast bedeuten können. Kein dauerhaft kostenloser Tarif, nur Testphase.

Deutscher Baukasten-Anbieter.

Alternative zu Wix und Squarespace, gleiche Vor- und Nachteile: schneller Einstieg, dafür Anbieter-Bindung.

Baukasten mit starkem Design-Fokus.

Alternative zu Wix und Jimdo, gleiche Vor- und Nachteile: schneller Einstieg, dafür Anbieter-Bindung.

Baukasten, in wenigen Stunden online, dafür Anbieter-gebunden.

Website-Baukasten, pragmatischer Standardweg für den Einstieg ohne technisches Vorwissen. Umzug zu anderem System später aufwändig, da Content oft nicht sauber exportierbar.

Mehr Kontrolle als ein Baukasten, aber laufender Wartungsaufwand.

Mittelweg zwischen Baukasten und komplett selbst entwickelter Seite. Mehr Freiheit bei Design und Funktionen über Plugins, dafür Hosting selbst organisieren und Kern/Theme/Plugins regelmäßig aktualisieren, sonst Sicherheitsrisiko. Kein Affiliate-Programm, freie Open-Source-Software.

Social-Media-Beiträge im Voraus planen und einplanen.

Ermöglicht, mehrere Beiträge an einem Termin im Monat vorzubereiten und automatisch einzuplanen, statt jeden Tag neu zu überlegen, was gepostet wird. Reduziert den täglichen Aufwand, ohne Spontaneität zu verhindern.

Planungstool mit Fokus auf visuelle Plattformen.

Alternative zu Buffer, stärkerer Fokus auf Bildplanung für Instagram und Pinterest. Bisher nur am Rande erwähnt, nicht im Detail getestet.

Planungs- und Analyse-Tool für mehrere Plattformen.

Ähnlich wie Later mit Fokus auf visuelle Plattformen, bisher nur am Rande erwähnt, nicht im Detail getestet.

CRM mit kostenlosem Einstieg, für Solo-Selbstständige oft überdimensioniert.

Im Tool-Stack-Artikel als Negativbeispiel erwähnt: für die eigene Größe als zu groß eingeschätzt, stattdessen eine selbstgebaute, einfache Lösung genutzt. Kein eigener Test bisher.

Vertriebs-CRM, für Solo-Selbstständige oft überdimensioniert.

Wie HubSpot im Tool-Stack-Artikel als für die eigene Größe zu groß eingeschätzt, kein eigener Test bisher.

Plattform, die Freelancer mit Projekten vermittelt.

Freelancer-Vermittlungsplattform. Realistische Erfolgsquote liegt bei ausführlichem, konkretem Profil mit echten Beispielprojekten eher bei 1 Auftrag pro 15-20 Bewerbungen, kein Ersatz für Netzwerk-Akquise, aber guter Zusatzkanal.

Team-Tool, für Einzelpersonen oft zu viel Einrichtungsaufwand.

Ursprünglich getestet und wieder verlassen: als Team-Tool mit Datenbanken, Relationen und Filtern gebaut, für eine Einzelperson meistens zu viel Struktur, die dann doch nicht genutzt wird. Im Tool-Stack-Artikel als Negativbeispiel beschrieben, gegen ein einfacheres Board-System getauscht.

Einfache Zeiterfassung, ein Timer pro Projekt.

Zeiterfassung ohne minutengenaue Aufschlüsselung nach Einzelaufgaben, ein Timer pro Projekt reicht. Nutzen: echte Daten für Preiskalkulation, ehrliches Bild der Auslastung, Frühwarnsystem gegen Selbstausbeutung.